ขั้นที่ 1 เตรียมลายเซ็นต์ผู้บริหารเป็นไฟล์รูปภาพ เช่น .jpg หรือ .gif ดังตัวอย่าง
![](images/help_pics/signal.gif)
ภาพตัวอย่างลายเซ็นต์ผู้บริหารที่ทำการสแกนเป็นไฟล์รูปภาพเรียบร้อยแล้ว
ขั้นที่ 2 เปิดไฟล์เอกสาร MS Word ที่พิมพ์เป็นหนังสือราชการขึ้นมา
![](images/help_pics/com_001.gif)
สิ่งที่จะลืมไม่ได้คือ หมายเลข 1 เลขที่หนังสือส่ง ท่านจะต้องได้เลขที่หนังสือส่งจากงานสารบรรณเรียบร้อยแล้ว จึงจะสามารถนำมาลงในหนังสือฉบับเตรียมส่งได้ และหมายเลข 2 คือ วัน เดือน ปี ของหนังสือราชการ
ขั้นที่ 3 แทรกรูปภาพลายเซ็นต์ผู้บริหารลงในเอกสารโดยคลิกเมนู "แทรก/รูปภาพ/จากแฟ้ม"
![](images/help_pics/com_002.gif)
ทำการเลือกรูปภาพที่บันทึกไว้ ดังรูป
![](images/help_pics/com_003.gif)
จัดตำแหน่งให้เหมาะสม
![](images/help_pics/com_004.gif)
ขั้นที่ 4 สั่งพิมพ์โดยให้เลือกเครื่องพิมพ์ชื่อ 5D PDF Creater แล้วสั่งพิมพ์
![](images/help_pics/com_005.gif)
![](images/help_pics/com_006.gif)
ให้ตั้งชื่อไฟล์ตามเลขที่หนังสือส่ง (เป็นตัวเลขเท่านั้น) จากนั้นคลิกปุ่ม Save
เสร็จสิ้นขั้นตอนการสร้างไฟล์ PDF จากการแปลงไฟล์ของ MS Word